Vyresnysis pareigūnas

Pareigų aprašymas

• Prižiūrėti administracines operacijas ir užtikrinti organizacijos politikos laikymąsi.
• Vadybinėti ir koordinuoti departamentų veiklas bei projektus siekiant pagerinti veiksmingumą.
• Ruošti ataskaitas, dokumentus ir pristatymus vidaus ir išorės suinteresuotiesiems asmenims.
• Tarpininkauti tarp departamentų ir užtikrinti informacijos sklidimą laiku.
• Padėti kuriant ir įgyvendinant politiką bei procedūras.
• Atlikti tyrimus ir analizę, kad paremtų sprendimų priėmimo procesus.
• Organizuoti ir dalyvauti susirinkimuose, užrašinėti protokolus ir vykdyti veiksmų punktus.
• Prižiūrėti administracinį personalą ir teikti užduotis bei paramą, kai reikia.
• Palaikyti tikslias įrašus ir duomenų bazes, užtikrinant duomenų vientisumą ir konfidencialumą.
• Tvarkyti biudžeto užduotis, įskaitant išlaidų stebėjimą ir finansinių ataskaitų rengimą.
• Bendrauti su išorės agentūromis ir organizacijomis, siekiant bendradarbiavimo ryšių.
• Teikti aukšto lygio klientų aptarnavimą klientams, suinteresuotiesiems asmenims ir visuomenei.
• Vadybinti biuro atsargas ir išteklius, kad užtikrintų gerai funkcionuojantį darbo aplinką.
• Prisidėti prie strateginio planavimo ir organizacinio vystymo iniciatyvų.